Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza Salesupply B.V., gdy odwiedzasz salesupply.com, kontaktujesz się z nami, pobierasz nasze materiały, otrzymujesz nasze e-maile, gdy to my kontaktujemy się z Tobą lub gdy prowadzisz z nami interesy. Wyjaśnia też, jakie prawa Ci przysługują. Salesupply współpracuje z firmami, dlatego większość osób, z którymi mamy kontakt, działa w imieniu firmy.

1. Kim jesteśmy

Salesupply B.V. jest administratorem w odniesieniu do przetwarzania opisanego w niniejszej polityce.

Adres	Kerkenbos 1047, 6546 BB Nijmegen, Holandia
Holenderska Izba Handlowa (KvK)	69807361
Pytania i żądania dotyczące prywatności	privacy@salesupply.com
Telefon	+31 (0)24 711 3370

Przy obsłudze Twojego żądania lub realizacji części usługi mogą pomagać inne spółki z grupy Salesupply. Jeśli spółka z grupy w innym kraju prowadzi własną stronę internetową lub sama kontaktuje się z firmami, w tym zakresie zastosowanie ma polityka prywatności tej spółki.

2. Co przetwarzamy, w jakim celu i jak długo

Zbieramy tylko te dane, których potrzebujemy do celów opisanych poniżej. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani wysłać tego, o co prosisz.

Formularze kontaktowe, zapytania o wycenę i prośby o oddzwonienie

Dane	Imię i nazwisko, firma, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, Twoja wiadomość oraz wszelkie wolumeny, które nam podajesz (zamówienia, paczki, zwroty, zgłoszenia).
Cel	Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty.
Podstawa prawna	Działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w przypadku zapytań od firm nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu na nie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f).
Okres przechowywania	12 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy.

Materiały do pobrania i narzędzia online

Dane	Imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu oraz odpowiedzi udzielone w narzędziu, takim jak Quick Scan lub portal z cennikiem.
Cel	Wysłanie Ci materiału lub wyniku oraz dalszy kontakt w związku z Twoim zainteresowaniem.
Podstawa prawna	Dostarczenie tego, o co prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b); dalszy kontakt na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).
Okres przechowywania	12 miesięcy od pobrania lub od naszego ostatniego kontaktu.

Newsletter

Dane	Adres e-mail, imię i nazwisko, firma oraz informacje o tym, które e-maile otwierasz i w co klikasz.
Cel	Wysyłka naszego newslettera i aktualności.
Podstawa prawna	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), którą możesz wycofać za pomocą linku w każdym e-mailu.
Okres przechowywania	Do momentu wypisania się. Następnie usuwamy Twoje dane w ciągu miesiąca i zachowujemy wyłącznie Twój adres e-mail na liście wykluczeń, abyśmy nie wysyłali Ci ponownie wiadomości.

Konta w portalu i konta deweloperskie

Dane	Imię i nazwisko, adres e-mail, firma, dane logowania (w tym logowanie przez Google lub Microsoft) oraz Twoje ustawienia.
Cel	Zapewnienie Ci dostępu i prowadzenie Twojego konta.
Podstawa prawna	Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b).
Okres przechowywania	Przez cały okres istnienia konta; dane usuwamy w ciągu 30 dni od zamknięcia konta, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

Kontakt handlowy z naszej inicjatywy

Dane	Imię i nazwisko, stanowisko, firma i dane firmy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, profil na LinkedIn oraz nasza korespondencja.
Cel	Przedstawianie naszych usług firmom, które mogą ich potrzebować (zob. sekcję 3).
Podstawa prawna	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
Okres przechowywania	12 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy. Po wniesieniu sprzeciwu wyłącznie Twój adres e-mail na liście wykluczeń.

Klienci, dostawcy i partnerzy

Dane	Imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu oraz korespondencja.
Cel	Wykonanie umowy z Twoim pracodawcą i zarządzanie relacją.
Podstawa prawna	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f); umowa, jeśli to Ty jesteś stroną umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).
Okres przechowywania	Przez czas trwania relacji, a następnie do przedawnienia roszczeń. Faktury i dokumentacja księgowa: 7 lat, zgodnie z wymogami holenderskiego prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c).

Rekrutacja

Dane	CV, list motywacyjny, dane kontaktowe i notatki z rozmów kwalifikacyjnych.
Cel	Ocena Twojej kandydatury.
Podstawa prawna	Działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).
Okres przechowywania	4 tygodnie od zakończenia procesu rekrutacji albo 1 rok, jeśli wyrazisz na to zgodę.

Wizyty na stronie

Dane	Adres IP, przeglądarka, urządzenie, odwiedzone podstrony i czas wizyty.
Cel	Działanie i zabezpieczenie strony; za Twoją zgodą: pomiar i ulepszanie strony (sekcja 4).
Podstawa prawna	Prawnie uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f); zgoda w zakresie analityki i reklamy (art. 6 ust. 1 lit. a).
Okres przechowywania	Logi bezpieczeństwa tak krótko, jak pozwala nasz dostawca hostingu; dane analityczne maksymalnie 14 miesięcy.

Nasza strona na LinkedIn

Dane	Twój publiczny profil, komentarze i wiadomości.
Cel	Komunikacja i promocja naszych usług.
Podstawa prawna	Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f). W zakresie statystyk strony jesteśmy współadministratorem wraz z LinkedIn.
Okres przechowywania	Do czasu usunięcia treści lub wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

Roszczenia prawne

Jeśli powstanie spór, wykorzystujemy związane z nim dane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f), do czasu rozstrzygnięcia lub przedawnienia roszczenia.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

3. Kontakt handlowy z naszej inicjatywy: LinkedIn, e-mail i telefon

Czasami kontaktujemy się z osobami z firm, które mogą skorzystać z naszych usług, nawet jeśli wcześniej same się z nami nie skontaktowały. Robimy to głównie przez LinkedIn i e-mail, a czasem telefonicznie.

• Skąd pochodzą dane: z publicznych źródeł zawodowych, takich jak LinkedIn, strony internetowe firm i rejestry przedsiębiorców, oraz od dostawców danych B2B.
• Jakie dane wykorzystujemy: Twoje imię i nazwisko, stanowisko, firmę, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu oraz treść naszych wiadomości. Firmy wybieramy według kryteriów biznesowych, takich jak branża, wielkość i kanały sprzedaży.
• Dlaczego możemy to robić: na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na docieraniu do firm, które mogą potrzebować naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korzystamy wyłącznie ze służbowych danych kontaktowych, nigdy z prywatnych.
• Informacja dla Ciebie: w pierwszej wiadomości podajemy, kim jesteśmy i skąd mamy Twoje dane, oraz zamieszczamy link do niniejszej polityki.
• Jak to zatrzymać: możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw, bez podawania przyczyny. Odpisz „stop” lub napisz na adres privacy@salesupply.com, a nie będziemy się już z Tobą kontaktować w tym celu. Aby to zagwarantować, zachowujemy wyłącznie Twój adres e-mail na liście wykluczeń.
• Jeśli lokalne przepisy wymagają zgody na służbowe e-maile lub połączenia telefoniczne, najpierw o nią prosimy albo nie kontaktujemy się z Tobą tym kanałem.

4. Pliki cookies i podobne technologie

Dopóki nie dokonasz wyboru w banerze cookies, używamy wyłącznie tego, co jest niezbędne do działania strony. Narzędzia analityczne i reklamowe uruchamiają się dopiero po kliknięciu „Akceptuj wszystkie”. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, klikając Ustawienia cookies w stopce strony lub zablokować cookies w przeglądarce.

Niezbędne (zawsze aktywne)

sp_cookie_consent (Salesupply)	Zapamiętuje Twój wybór dotyczący cookies. Przechowywany w przeglądarce, dopóki go nie usuniesz.
sp_emailForSignIn (Salesupply)	Umożliwia dokończenie logowania przez link w portalu, a następnie jest usuwany.
Cloudflare	Chroni stronę przed botami i atakami.
Formularze HubSpot	Wyświetlają i wysyłają nasze formularze, gdy z nich korzystasz.
Logowanie przez Google lub Microsoft	Umożliwia logowanie do portalu, wyłącznie wtedy, gdy wybierzesz tę opcję.

Analityka i reklama (wyłącznie po wyrażeniu zgody)

Google Analytics 4 i Google Tag Manager (Google)	Mierzą odwiedziny i sposób korzystania ze strony.
Kod śledzący HubSpot (HubSpot)	Łączy Twoje wizyty z wysłanymi przez Ciebie formularzami, dzięki czemu nasz dalszy kontakt jest odpowiednio dopasowany.
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn)	Mierzy skuteczność naszych kampanii na LinkedIn i buduje grupy odbiorców.

5. Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie podmiotom wymienionym poniżej, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, lub gdy wymagają tego przepisy prawa.

HubSpot Ireland Ltd	CRM, formularze, e-mail, newsletter i śledzenie ruchu na stronie. Centrum danych w UE; możliwy dostęp zespołu wsparcia z USA.
Google Ireland Ltd / Google LLC	Analityka, Tag Manager, Firebase (konta w portalu i dane z formularzy), logowanie przez Google. UE i USA.
Cloudflare	Hosting, bezpieczeństwo i dostarczanie strony. Sieć globalna.
LinkedIn Ireland Unlimited Company	Insight Tag i statystyki strony na LinkedIn. UE i USA.
Microsoft Ireland Operations Ltd	Poczta e-mail, Microsoft 365 i logowanie przez Microsoft. UE i USA.
EmailJS	Dostarcza powiadomienia z formularzy do naszego zespołu. Może przetwarzać dane poza EOG.
Dostawcy danych B2B	Wyszukiwanie służbowych danych kontaktowych na potrzeby kontaktu handlowego.
Spółki z grupy Salesupply w EOG	Gdy obsługują Twoje żądanie lub realizują część usługi.
Księgowi, biegli rewidenci i doradcy prawni	Księgowość, audyty i roszczenia prawne.
Organy publiczne	Gdy wymagają tego przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub w Wielkiej Brytanii. W przypadku USA opieramy się na certyfikacji dostawcy w ramach EU-US Data Privacy Framework (ramy ochrony danych UE-USA) lub na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. W przypadku Wielkiej Brytanii opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Możesz poprosić o kopię tych zabezpieczeń, pisząc na adres privacy@salesupply.com.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, w tym informacji, skąd je pozyskaliśmy;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia swoich danych;
• ograniczenia przetwarzania swoich danych;
• otrzymania przekazanych nam danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego. Możesz w każdej chwili, bez podawania przyczyny, wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego i kontaktu handlowego z naszej inicjatywy. Odpowiedz na naszą wiadomość lub napisz na adres privacy@salesupply.com, a przestaniemy to robić.

Żądania wysyłaj na adres privacy@salesupply.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. W przypadku złożonych żądań możemy przedłużyć ten termin o dwa miesiące i poinformujemy Cię o przyczynie. Możemy najpierw poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości.

Jeśli sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane, budzi Twoje zastrzeżenia, możesz złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens) lub do organu nadzorczego w miejscu, w którym mieszkasz lub pracujesz. Będziemy wdzięczni, jeśli najpierw skontaktujesz się z nami.

7. Bezpieczeństwo

Chronimy dane osobowe za pomocą środków technicznych i organizacyjnych dostosowanych do ryzyka, takich jak kontrola dostępu, szyfrowanie danych w trakcie przesyłania, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz umowy powierzenia przetwarzania danych zawarte z naszymi dostawcami. Szczegółowy opis tych środków zawiera nasza Polityka bezpieczeństwa.

8. Zmiany niniejszej polityki

Aktualizujemy niniejszą politykę, gdy zmieniają się nasze usługi, narzędzia lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej wejścia w życie znajduje się na górze. Jeśli zmiana istotnie Cię dotyczy, poinformujemy Cię o tym za pośrednictwem naszej strony internetowej lub e-mailem.