Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten die Salesupply B.V. verarbeitet, wenn du salesupply.com besuchst, uns kontaktierst, unsere Inhalte herunterlädst, unsere E-Mails erhältst, von uns kontaktiert wirst oder mit uns Geschäfte machst. Außerdem erläutert sie deine Rechte. Salesupply arbeitet mit Unternehmen. Die meisten Personen, mit denen wir zu tun haben, handeln daher im Namen eines Unternehmens.

1. Wer wir sind

Die Salesupply B.V. ist Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen.

Anschrift	Kerkenbos 1047, 6546 BB Nijmegen, Niederlande
Niederländische Handelskammer (KvK)	69807361
Fragen und Anfragen zum Datenschutz	privacy@salesupply.com
Telefon	+31 (0)24 711 3370

Andere Unternehmen der Salesupply-Gruppe können bei der Bearbeitung deiner Anfrage helfen oder einen Teil einer Leistung erbringen. Betreibt ein Gruppenunternehmen in einem anderen Land eine eigene Website oder eigene Kontaktaufnahmen, gilt dafür die Datenschutzerklärung dieses Unternehmens.

2. Was wir verarbeiten, warum und wie lange

Wir erheben nur die Daten, die wir für die unten genannten Zwecke benötigen. Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne Kontaktdaten können wir deine Anfrage jedoch nicht beantworten und dir nicht zusenden, was du angefordert hast.

Kontakt-, Angebots- und Rückrufformulare

Daten	Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, deine Nachricht und alle Mengen, die du angibst (Bestellungen, Pakete, Retouren, Tickets).
Zweck	Deine Anfrage beantworten und ein Angebot vorbereiten.
Rechtsgrundlage	Vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei Anfragen von Unternehmen unser berechtigtes Interesse an ihrer Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer	12 Monate nach unserem letzten Kontakt, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt.

Downloads und Online-Tools

Daten	Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und deine Antworten in einem Tool wie dem Quick Scan oder dem Tarifportal.
Zweck	Dir die Inhalte oder das Ergebnis zusenden und auf dein Interesse zurückkommen.
Rechtsgrundlage	Bereitstellung dessen, was du angefordert hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Nachfassen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer	12 Monate nach dem Download oder unserem letzten Kontakt.

Newsletter

Daten	E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen sowie welche E-Mails du öffnest und anklickst.
Zweck	Unseren Newsletter und Updates versenden.
Rechtsgrundlage	Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du über den Link in jeder E-Mail widerrufen kannst.
Speicherdauer	Bis du dich abmeldest. Danach löschen wir deine Daten innerhalb eines Monats und speichern nur deine E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste, damit wir dir keine E-Mails mehr senden.

Portal- und Entwicklerkonten

Daten	Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anmeldedaten (einschließlich Anmeldung mit Google oder Microsoft) und deine Einstellungen.
Zweck	Dir Zugang gewähren und dein Konto führen.
Rechtsgrundlage	Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer	Solange das Konto besteht; Löschung innerhalb von 30 Tagen nach der Schließung, sofern das Gesetz keine längere Aufbewahrung vorschreibt.

Geschäftliche Kontaktaufnahme

Daten	Name, Position, Unternehmen und Unternehmensangaben, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, LinkedIn-Profil und unsere Korrespondenz.
Zweck	Unsere Leistungen Unternehmen vorstellen, die sie benötigen könnten (siehe Abschnitt 3).
Rechtsgrundlage	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer	12 Monate nach unserem letzten Kontakt, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt. Nach einem Widerspruch nur noch deine E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste.

Kunden, Lieferanten und Partner

Daten	Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Korrespondenz.
Zweck	Den Vertrag mit deinem Arbeitgeber erfüllen und die Geschäftsbeziehung pflegen.
Rechtsgrundlage	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Vertrag, wenn du selbst Vertragspartei bist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer	Für die Dauer der Geschäftsbeziehung, danach bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche. Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre, wie es das niederländische Steuerrecht vorschreibt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Bewerbungen

Daten	Lebenslauf, Anschreiben, Kontaktdaten und Notizen aus Vorstellungsgesprächen.
Zweck	Deine Bewerbung prüfen.
Rechtsgrundlage	Vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer	4 Wochen nach Abschluss des Verfahrens oder 1 Jahr mit deiner Einwilligung.

Websitebesuche

Daten	IP-Adresse, Browser, Gerät, besuchte Seiten und Zeitpunkt des Besuchs.
Zweck	Die Website bereitstellen und absichern; mit deiner Einwilligung ihre Nutzung messen und sie verbessern (Abschnitt 4).
Rechtsgrundlage	Berechtigtes Interesse für die Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Einwilligung für Analyse und Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer	Sicherheitsprotokolle so kurz, wie unser Hosting-Anbieter es zulässt; Analysedaten höchstens 14 Monate.

Unsere LinkedIn-Seite

Daten	Dein öffentliches Profil, deine Kommentare und Nachrichten.
Zweck	Kommunizieren und unsere Leistungen bewerben.
Rechtsgrundlage	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Seitenstatistiken sind wir mit LinkedIn gemeinsam Verantwortliche.
Speicherdauer	Bis die Inhalte entfernt werden oder du widersprichst.

Rechtsansprüche

Kommt es zu einer Streitigkeit, verwenden wir die dafür relevanten Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bis der Anspruch erledigt oder verjährt ist.

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen über dich, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

3. Geschäftliche Kontaktaufnahme: LinkedIn, E-Mail und Anrufe

Wir kontaktieren manchmal Personen in Unternehmen, die von unseren Leistungen profitieren könnten, auch wenn sie sich nicht zuerst an uns gewandt haben. Das geschieht meist über LinkedIn und per E-Mail, manchmal auch telefonisch.

• Woher die Daten stammen: öffentliche berufliche Quellen wie LinkedIn, Unternehmenswebsites und Handelsregister sowie B2B-Datenanbieter.
• Was wir verwenden: deinen Namen, deine Position, dein Unternehmen, deine geschäftliche E-Mail-Adresse, deine geschäftliche Telefonnummer und den Inhalt unserer Nachrichten. Wir wählen Unternehmen nach geschäftlichen Kriterien wie Branche, Größe und Vertriebskanälen aus.
• Warum wir das dürfen: unser berechtigtes Interesse, Unternehmen zu erreichen, die unsere Leistungen benötigen könnten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden nur geschäftliche Kontaktdaten, niemals private.
• Wie wir dich informieren: In unserer ersten Nachricht sagen wir, wer wir sind und woher wir deine Daten haben, und verlinken auf diese Datenschutzerklärung.
• So beendest du das: Du kannst jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Antworte mit „stop“ oder schreib an privacy@salesupply.com, dann kontaktieren wir dich zu diesem Zweck nicht mehr. Um das sicherzustellen, speichern wir nur deine E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste.
• Wo lokales Recht für geschäftliche E-Mails oder Anrufe eine Einwilligung verlangt, holen wir sie vorher ein oder kontaktieren dich nicht über diesen Kanal.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Solange du im Cookie-Banner keine Auswahl getroffen hast, verwenden wir nur, was für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist. Analyse- und Werbetools starten erst, nachdem du auf „Alle akzeptieren“ geklickt hast. Du kannst deine Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern oder Cookies in deinem Browser blockieren.

Unbedingt erforderlich (immer aktiv)

sp_cookie_consent (Salesupply)	Speichert deine Cookie-Auswahl. Bleibt in deinem Browser gespeichert, bis du sie löschst.
sp_emailForSignIn (Salesupply)	Schließt deine Anmeldung per Link im Portal ab und wird danach entfernt.
Cloudflare	Schützt die Website vor Bots und Angriffen.
HubSpot-Formulare	Zeigt unsere Formulare an und sendet sie ab, wenn du eines nutzt.
Anmeldung mit Google oder Microsoft	Ermöglicht dir die Anmeldung im Portal, nur wenn du dich dafür entscheidest.

Analyse und Werbung (nur nach Einwilligung)

Google Analytics 4 und Google Tag Manager (Google)	Misst Besuche und die Nutzung der Website.
HubSpot-Tracking-Code (HubSpot)	Verknüpft deine Besuche mit Formularen, die du absendest, damit wir passend nachfassen können.
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn)	Misst unsere LinkedIn-Kampagnen und bildet Zielgruppen.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an die unten genannten Parteien weiter, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten, oder wenn das Gesetz es verlangt.

HubSpot Ireland Ltd	CRM, Formulare, E-Mail, Newsletter und Website-Tracking. Rechenzentrum in der EU; Support-Zugriff aus den USA möglich.
Google Ireland Ltd / Google LLC	Analytics, Tag Manager, Firebase (Portalkonten und Formulardaten), Anmeldung mit Google. EU und USA.
Cloudflare	Website-Hosting, Sicherheit und Auslieferung. Globales Netzwerk.
LinkedIn Ireland Unlimited Company	Insight Tag und Statistiken der LinkedIn-Seite. EU und USA.
Microsoft Ireland Operations Ltd	E-Mail, Microsoft 365 und Anmeldung mit Microsoft. EU und USA.
EmailJS	Stellt unserem Team Formularbenachrichtigungen zu. Kann Daten außerhalb des EWR verarbeiten.
B2B-Datenanbieter	Ermittlung geschäftlicher Kontaktdaten für die Kontaktaufnahme.
Unternehmen der Salesupply-Gruppe im EWR	Wenn sie deine Anfrage bearbeiten oder einen Teil einer Leistung erbringen.
Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater	Buchhaltung, Prüfungen und Rechtsansprüche.
Behörden	Wenn das Gesetz es verlangt.

Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Einige dieser Anbieter können Daten in den Vereinigten Staaten oder im Vereinigten Königreich verarbeiten. Für die USA stützen wir uns auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework (Datenschutzrahmen EU-USA) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für das Vereinigte Königreich stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Eine Kopie dieser Garantien kannst du unter privacy@salesupply.com anfordern.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• deine Daten einzusehen und eine Kopie zu erhalten, einschließlich der Angabe, woher wir sie haben;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• deine Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung deiner Daten einschränken zu lassen;
• Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit wir sie auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten;
• der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen;
• deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die bis dahin erfolgte Verarbeitung berührt.

Widerspruch gegen Direktwerbung. Du kannst der Verwendung deiner Daten für Direktwerbung und geschäftliche Kontaktaufnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Antworte auf unsere Nachricht oder schreib an privacy@salesupply.com, dann hören wir damit auf.

Richte deine Anfragen an privacy@salesupply.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen können wir diese Frist um zwei Monate verlängern und teilen dir die Gründe mit. Wir können dich bitten, zuerst deine Identität zu bestätigen.

Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht zufrieden bist, kannst du dich bei der niederländischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Aufsichtsbehörde an deinem Wohn- oder Arbeitsort beschweren. Wir freuen uns, wenn du dich zuerst an uns wendest.

7. Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind, etwa Zugriffskontrolle, Verschlüsselung bei der Übertragung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Dienstleistern. Unsere Sicherheitsrichtlinie beschreibt diese Maßnahmen im Detail.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Leistungen, unsere Tools oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite, mit dem Datum des Inkrafttretens oben. Betrifft dich eine Änderung wesentlich, informieren wir dich über unsere Website oder per E-Mail.