Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Salesupply B.V. verwerkt als je salesupply.com bezoekt, contact met ons opneemt, onze content downloadt, onze e-mails ontvangt, door ons wordt benaderd of zaken met ons doet. Ook lees je welke rechten je hebt. Salesupply werkt voor bedrijven, dus de meeste mensen met wie we te maken hebben, treden op namens een onderneming.

1. Wie we zijn

Salesupply B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze privacyverklaring.

Adres	Kerkenbos 1047, 6546 BB Nijmegen, Nederland
Kamer van Koophandel (KvK)	69807361
Privacyvragen en -verzoeken	privacy@salesupply.com
Telefoon	+31 (0)24 711 3370

Andere bedrijven binnen de Salesupply-groep kunnen helpen om je verzoek af te handelen of een deel van een dienst te leveren. Heeft een groepsmaatschappij in een ander land een eigen website of eigen acquisitie, dan geldt daarvoor de privacyverklaring van dat bedrijf.

2. Wat we verwerken, waarom en hoe lang

We verzamelen alleen wat we nodig hebben voor de doeleinden hieronder. Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar zonder contactgegevens kunnen we je verzoek niet beantwoorden en je niet sturen wat je hebt aangevraagd.

Contact-, offerte- en terugbelformulieren

Gegevens	Naam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht en eventuele volumes die je deelt (orders, pakketten, retouren, tickets).
Doel	Je verzoek beantwoorden en een voorstel opstellen.
Grondslag	Maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG); bij vragen van bedrijven ons gerechtvaardigd belang om die te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f).
Bewaartermijn	12 maanden na ons laatste contact als er geen samenwerking volgt.

Downloads en online tools

Gegevens	Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en de antwoorden die je geeft in een tool zoals de Quick Scan of het tarievenportaal.
Doel	Je de content of de uitkomst sturen en je interesse opvolgen.
Grondslag	Leveren wat je hebt aangevraagd (art. 6 lid 1 sub b); opvolging op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f).
Bewaartermijn	12 maanden na de download of ons laatste contact.

Nieuwsbrief

Gegevens	E-mailadres, naam, bedrijf en welke e-mails je opent en waarop je klikt.
Doel	Onze nieuwsbrief en updates versturen.
Grondslag	Je toestemming (art. 6 lid 1 sub a), die je kunt intrekken via de link in elke e-mail.
Bewaartermijn	Tot je je afmeldt. Daarna verwijderen we je gegevens binnen een maand en bewaren we alleen je e-mailadres op een blokkeerlijst, zodat we je niet opnieuw mailen.

Portaal- en ontwikkelaarsaccounts

Gegevens	Naam, e-mailadres, bedrijf, inloggegevens (ook bij inloggen met Google of Microsoft) en je instellingen.
Doel	Je toegang geven en je account beheren.
Grondslag	Overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b).
Bewaartermijn	Zolang het account bestaat; binnen 30 dagen na opheffing verwijderd, tenzij de wet een langere termijn vereist.

Zakelijke acquisitie

Gegevens	Naam, functie, bedrijf en bedrijfsgegevens, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, LinkedIn-profiel en onze correspondentie.
Doel	Onze diensten onder de aandacht brengen van bedrijven die ze mogelijk nodig hebben (zie paragraaf 3).
Grondslag	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f).
Bewaartermijn	12 maanden na ons laatste contact als er geen samenwerking volgt. Na bezwaar alleen je e-mailadres op een blokkeerlijst.

Klanten, leveranciers en partners

Gegevens	Naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, en correspondentie.
Doel	De overeenkomst met je werkgever uitvoeren en de relatie beheren.
Grondslag	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f); overeenkomst als je zelf de contractpartij bent (art. 6 lid 1 sub b).
Bewaartermijn	Zolang de relatie duurt, daarna tot eventuele vorderingen zijn verjaard. Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwetgeving vereist (art. 6 lid 1 sub c).

Sollicitaties

Gegevens	Cv, motivatiebrief, contactgegevens en aantekeningen van gesprekken.
Doel	Je sollicitatie beoordelen.
Grondslag	Maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b).
Bewaartermijn	4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar met je toestemming.

Websitebezoek

Gegevens	IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek.
Doel	De website beschikbaar stellen en beveiligen; met je toestemming de website meten en verbeteren (paragraaf 4).
Grondslag	Gerechtvaardigd belang voor beveiliging (art. 6 lid 1 sub f); toestemming voor analyse en advertenties (art. 6 lid 1 sub a).
Bewaartermijn	Beveiligingslogs zo kort als onze hostingprovider toelaat; analysegegevens maximaal 14 maanden.

Onze LinkedIn-pagina

Gegevens	Je openbare profiel, reacties en berichten.
Doel	Communiceren en onze diensten promoten.
Grondslag	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f). Voor paginastatistieken zijn we samen met LinkedIn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke.
Bewaartermijn	Tot de content is verwijderd of je bezwaar maakt.

Rechtsvorderingen

Ontstaat er een geschil, dan gebruiken we de gegevens die daarvoor relevant zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f), totdat de vordering is afgewikkeld of verjaard.

We nemen geen besluiten over je die uitsluitend berusten op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die rechtsgevolgen hebben of je in vergelijkbare mate aanmerkelijk treffen.

3. Zakelijke acquisitie: LinkedIn, e-mail en telefoon

We nemen soms contact op met mensen bij bedrijven die baat kunnen hebben bij onze diensten, ook als zij zelf nog geen contact met ons hebben gezocht. Dat doen we vooral via LinkedIn en e-mail, en soms telefonisch.

• Waar de gegevens vandaan komen: openbare zakelijke bronnen, zoals LinkedIn, bedrijfswebsites en handelsregisters, en B2B-dataleveranciers.
• Wat we gebruiken: je naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer en de inhoud van onze berichten. We selecteren bedrijven op zakelijke criteria, zoals branche, omvang en verkoopkanalen.
• Waarom we dit mogen: ons gerechtvaardigd belang om bedrijven te bereiken die onze diensten mogelijk nodig hebben (art. 6 lid 1 sub f AVG). We gebruiken alleen zakelijke contactgegevens, nooit privégegevens.
• Hoe we je informeren: in ons eerste bericht staat wie we zijn en hoe we aan je gegevens zijn gekomen, met een link naar deze privacyverklaring.
• Stoppen: je kunt altijd bezwaar maken, zonder opgave van redenen. Antwoord met "stop" of mail naar privacy@salesupply.com, dan nemen we voor dit doel geen contact meer met je op. Om dat te waarborgen bewaren we alleen je e-mailadres op een blokkeerlijst.
• Als lokale wetgeving toestemming vereist voor zakelijke e-mail of telefoongesprekken, vragen we die eerst of benaderen we je niet via dat kanaal.

4. Cookies en vergelijkbare technieken

Zolang je geen keuze hebt gemaakt in de cookiebanner, gebruiken we alleen wat strikt noodzakelijk is om de site te laten werken. Analyse- en advertentietools starten pas nadat je op "Alles accepteren" klikt. Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen in de footer, of cookies blokkeren in je browser.

Strikt noodzakelijk (altijd aan)

sp_cookie_consent (Salesupply)	Onthoudt je cookiekeuze. Blijft in je browser opgeslagen tot je die wist.
sp_emailForSignIn (Salesupply)	Voltooit het inloggen via je inloglink op het portaal en wordt daarna verwijderd.
Cloudflare	Beschermt de site tegen bots en aanvallen.
HubSpot-formulieren	Toont en verstuurt onze formulieren als je er een gebruikt.
Inloggen met Google of Microsoft	Hiermee log je in op het portaal, alleen als je daarvoor kiest.

Analyse en advertenties (alleen na toestemming)

Google Analytics 4 en Google Tag Manager (Google)	Meet bezoeken en hoe de site wordt gebruikt.
HubSpot-trackingcode (HubSpot)	Koppelt je bezoeken aan formulieren die je verstuurt, zodat we relevant kunnen opvolgen.
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn)	Meet onze LinkedIn-campagnes en bouwt doelgroepen op.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen geen persoonsgegevens. We delen ze alleen met de partijen hieronder, die ze namens ons verwerken op basis van een verwerkersovereenkomst, of als de wet dat vereist.

HubSpot Ireland Ltd	CRM, formulieren, e-mail, nieuwsbrief en websitetracking. Datacenter in de EU; toegang door support vanuit de VS mogelijk.
Google Ireland Ltd / Google LLC	Analytics, Tag Manager, Firebase (portaalaccounts en formuliergegevens), inloggen met Google. EU en VS.
Cloudflare	Hosting, beveiliging en levering van de website. Wereldwijd netwerk.
LinkedIn Ireland Unlimited Company	Insight Tag en statistieken van de LinkedIn-pagina. EU en VS.
Microsoft Ireland Operations Ltd	E-mail, Microsoft 365 en inloggen met Microsoft. EU en VS.
EmailJS	Bezorgt formuliermeldingen bij ons team. Kan gegevens buiten de EER verwerken.
B2B-dataleveranciers	Zakelijke contactgegevens vinden voor acquisitie.
Bedrijven binnen de Salesupply-groep in de EER	Als zij je verzoek afhandelen of een deel van een dienst leveren.
Boekhouders, accountants en juridisch adviseurs	Boekhouding, accountantscontroles en rechtsvorderingen.
Overheidsinstanties	Als de wet dat vereist.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Sommige van deze leveranciers kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk. Voor de VS baseren we ons op de certificering van de leverancier onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework) of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor het VK baseren we ons op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Je kunt een kopie van deze waarborgen opvragen via privacy@salesupply.com.

6. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien en een kopie te krijgen, inclusief de bron ervan;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• gegevens die je ons hebt verstrekt in een machineleesbaar formaat te ontvangen, als we die verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking daarvóór.

Bezwaar tegen direct marketing. Je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing en zakelijke acquisitie, zonder opgave van redenen. Reageer op ons bericht of mail naar privacy@salesupply.com, dan stoppen we.

Stuur verzoeken naar privacy@salesupply.com. We reageren binnen een maand. Bij complexe verzoeken kunnen we deze termijn met twee maanden verlengen; we laten je dan weten waarom. We kunnen je vragen eerst je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthouder in het land waar je woont of werkt. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt.

7. Beveiliging

We beschermen persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, zoals toegangsbeheer, versleuteling tijdens transport, multifactorauthenticatie en verwerkersovereenkomsten met onze leveranciers. Ons beveiligingsbeleid beschrijft deze maatregelen in detail.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We werken deze privacyverklaring bij als onze diensten, tools of de wet veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van inwerkingtreding. Raakt een wijziging je wezenlijk, dan laten we je dat weten via onze website of per e-mail.