Informativa sulla privacy

La presente informativa spiega quali dati personali tratta Salesupply B.V. quando visiti salesupply.com, ci contatti, scarichi i nostri contenuti, ricevi le nostre email, vieni contattato da noi o fai affari con noi. Spiega inoltre quali sono i tuoi diritti. Salesupply lavora con aziende, quindi la maggior parte delle persone con cui interagiamo agisce per conto di un’azienda.

1. Chi siamo

Salesupply B.V. è il titolare dei trattamenti descritti nella presente informativa.

Indirizzo	Kerkenbos 1047, 6546 BB Nijmegen, Paesi Bassi
Camera di Commercio olandese (KvK)	69807361
Domande e richieste sulla privacy	privacy@salesupply.com
Telefono	+31 (0)24 711 3370

Altre società del gruppo Salesupply possono contribuire a gestire la tua richiesta o fornire parte di un servizio. Se una società del gruppo in un altro Paese gestisce un proprio sito web o proprie attività di contatto commerciale, a tali attività si applica l’informativa sulla privacy di quella società.

2. Cosa trattiamo, perché e per quanto tempo

Raccogliamo solo i dati necessari per le finalità indicate di seguito. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i dati di contatto non possiamo rispondere alla tua richiesta né inviarti ciò che hai chiesto.

Moduli di contatto, preventivo e richiamata

Dati	Nome, azienda, ruolo, email, telefono, il tuo messaggio e gli eventuali volumi che ci comunichi (ordini, pacchi, resi, ticket).
Finalità	Rispondere alla tua richiesta e preparare una proposta.
Base giuridica	Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); per le richieste delle aziende, il nostro legittimo interesse a rispondervi (art. 6, par. 1, lett. f)).
Conservazione	12 mesi dopo il nostro ultimo contatto, se non segue alcuna collaborazione.

Download e strumenti online

Dati	Nome, azienda, email, telefono e le risposte che fornisci in uno strumento come il Quick Scan o il portale tariffe.
Finalità	Inviarti il contenuto o il risultato e dare seguito al tuo interesse.
Base giuridica	Fornire ciò che hai richiesto (art. 6, par. 1, lett. b)); follow-up sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f)).
Conservazione	12 mesi dopo il download o il nostro ultimo contatto.

Newsletter

Dati	Email, nome, azienda e le email che apri e su cui clicchi.
Finalità	Inviarti la nostra newsletter e i nostri aggiornamenti.
Base giuridica	Il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a)), che puoi revocare tramite il link presente in ogni email.
Conservazione	Fino a quando non annulli l’iscrizione. Cancelliamo quindi i tuoi dati entro un mese e conserviamo solo il tuo indirizzo email in una lista di esclusione, per non scriverti più.

Account del portale e account sviluppatore

Dati	Nome, email, azienda, dati di accesso (incluso l’accesso con Google o Microsoft) e le tue impostazioni.
Finalità	Darti accesso e gestire il tuo account.
Base giuridica	Contratto (art. 6, par. 1, lett. b)).
Conservazione	Finché l’account esiste; cancellazione entro 30 giorni dalla chiusura, salvo che la legge imponga un periodo più lungo.

Contatti commerciali

Dati	Nome, ruolo, azienda e dati aziendali, email aziendale, telefono aziendale, profilo LinkedIn e la nostra corrispondenza.
Finalità	Presentare i nostri servizi alle aziende che potrebbero averne bisogno (vedi sezione 3).
Base giuridica	Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f)).
Conservazione	12 mesi dopo il nostro ultimo contatto, se non segue alcuna collaborazione. In caso di opposizione, solo il tuo indirizzo email in una lista di esclusione.

Clienti, fornitori e partner

Dati	Nome, ruolo, email e telefono aziendali e corrispondenza.
Finalità	Eseguire il contratto con il tuo datore di lavoro e gestire il rapporto.
Base giuridica	Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f)); contratto, se sei tu stesso la parte contraente (art. 6, par. 1, lett. b)).
Conservazione	Per la durata del rapporto e poi fino alla prescrizione dei diritti che ne derivano. Fatture e documenti contabili: 7 anni, come previsto dalla normativa fiscale olandese (art. 6, par. 1, lett. c)).

Candidature

Dati	CV, lettera di presentazione, dati di contatto e appunti dei colloqui.
Finalità	Valutare la tua candidatura.
Base giuridica	Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b)).
Conservazione	4 settimane dopo la conclusione della selezione, oppure 1 anno con il tuo consenso.

Visite al sito web

Dati	Indirizzo IP, browser, dispositivo, pagine visitate e orario della visita.
Finalità	Fornire e proteggere il sito web; con il tuo consenso, misurarne l’utilizzo e migliorarlo (sezione 4).
Base giuridica	Legittimo interesse per la sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f)); consenso per analisi e pubblicità (art. 6, par. 1, lett. a)).
Conservazione	Log di sicurezza per il periodo più breve consentito dal nostro provider di hosting; dati di analisi per un massimo di 14 mesi.

La nostra pagina LinkedIn

Dati	Il tuo profilo pubblico, i tuoi commenti e i tuoi messaggi.
Finalità	Comunicare e promuovere i nostri servizi.
Base giuridica	Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f)). Per le statistiche della pagina siamo contitolari del trattamento con LinkedIn.
Conservazione	Fino alla rimozione del contenuto o alla tua opposizione.

Contenziosi

In caso di controversia, utilizziamo i dati pertinenti per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f)), fino alla definizione o alla prescrizione della pretesa.

Non adottiamo decisioni che ti riguardano basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona.

3. Contatti commerciali: LinkedIn, email e telefonate

A volte contattiamo persone che lavorano in aziende che potrebbero trarre vantaggio dai nostri servizi, anche se non ci hanno contattato per prime. Lo facciamo soprattutto su LinkedIn e via email, e talvolta per telefono.

• Da dove provengono i dati: fonti professionali pubbliche, come LinkedIn, siti web aziendali e registri delle imprese, e fornitori di dati B2B.
• Cosa utilizziamo: il tuo nome, ruolo, azienda, indirizzo email aziendale, numero di telefono aziendale e il contenuto dei nostri messaggi. Selezioniamo le aziende in base a criteri commerciali come settore, dimensioni e canali di vendita.
• Perché possiamo farlo: il nostro legittimo interesse a raggiungere aziende che potrebbero aver bisogno dei nostri servizi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Utilizziamo solo dati di contatto aziendali, mai quelli privati.
• Come ti informiamo: nel nostro primo messaggio indichiamo chi siamo e come abbiamo ottenuto i tuoi dati, con un link alla presente informativa.
• Come interrompere i contatti: puoi opporti in qualsiasi momento, senza fornire motivazioni. Rispondi “stop” o scrivi a privacy@salesupply.com e non ti contatteremo più per questa finalità. A tal fine conserviamo solo il tuo indirizzo email in una lista di esclusione.
• Se la legge locale richiede il consenso per le email o le telefonate a contatti aziendali, lo chiediamo prima oppure non ti contattiamo tramite quel canale.

4. Cookie e tecnologie simili

Finché non effettui una scelta nel banner dei cookie, utilizziamo solo ciò che è strettamente necessario per il funzionamento del sito. Gli strumenti di analisi e pubblicità si attivano solo dopo che hai cliccato su “Accetta tutti”. Puoi modificare la tua scelta in qualsiasi momento tramite Impostazioni cookie nel piè di pagina, oppure bloccare i cookie nel tuo browser.

Strettamente necessari (sempre attivi)

sp_cookie_consent (Salesupply)	Memorizza la tua scelta sui cookie. Resta salvato nel tuo browser finché non lo cancelli.
sp_emailForSignIn (Salesupply)	Completa l’accesso al portale tramite link, poi viene rimosso.
Cloudflare	Protegge il sito da bot e attacchi.
Moduli HubSpot	Visualizza e invia i nostri moduli quando ne utilizzi uno.
Accesso con Google o Microsoft	Ti consente di accedere al portale, solo se scegli di farlo.

Analisi e pubblicità (solo previo consenso)

Google Analytics 4 e Google Tag Manager (Google)	Misurano le visite e il modo in cui viene utilizzato il sito.
Codice di tracciamento HubSpot (HubSpot)	Collega le tue visite ai moduli che invii, così possiamo ricontattarti in modo pertinente.
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn)	Misura le nostre campagne LinkedIn e crea segmenti di pubblico.

5. Con chi condividiamo i dati

Non vendiamo dati personali. Li condividiamo solo con i soggetti indicati di seguito, che li trattano per nostro conto sulla base di un accordo sul trattamento dei dati, oppure quando la legge lo impone.

HubSpot Ireland Ltd	CRM, moduli, email, newsletter e tracciamento del sito web. Data center nell’UE; possibile accesso dagli Stati Uniti per l’assistenza.
Google Ireland Ltd / Google LLC	Analytics, Tag Manager, Firebase (account del portale e dati dei moduli), accesso con Google. UE e Stati Uniti.
Cloudflare	Hosting, sicurezza e distribuzione del sito web. Rete globale.
LinkedIn Ireland Unlimited Company	Insight Tag e statistiche della pagina LinkedIn. UE e Stati Uniti.
Microsoft Ireland Operations Ltd	Email, Microsoft 365 e accesso con Microsoft. UE e Stati Uniti.
EmailJS	Invia al nostro team le notifiche dei moduli. Può trattare dati al di fuori del SEE.
Fornitori di dati B2B	Ricerca di dati di contatto aziendali per i contatti commerciali.
Società del gruppo Salesupply nel SEE	Quando gestiscono la tua richiesta o forniscono parte di un servizio.
Commercialisti, revisori e consulenti legali	Contabilità, revisioni e contenziosi.
Autorità	Quando la legge lo impone.

Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo. Alcuni di questi fornitori possono trattare dati negli Stati Uniti o nel Regno Unito. Per gli Stati Uniti ci basiamo sulla certificazione del fornitore nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-US Data Privacy Framework) o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Per il Regno Unito ci basiamo sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea. Puoi richiedere una copia di queste garanzie scrivendo a privacy@salesupply.com.

6. I tuoi diritti

Hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati e ottenerne una copia, anche con l’indicazione della loro origine;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei tuoi dati;
• limitare l’uso che facciamo dei tuoi dati;
• ricevere in un formato leggibile da dispositivo automatico i dati che ci hai fornito, se li trattiamo sulla base del consenso o di un contratto;
• opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento effettuato prima della revoca.

Opposizione al marketing diretto. Puoi opporti in qualsiasi momento, senza fornire motivazioni, all’uso dei tuoi dati per finalità di marketing diretto e di contatto commerciale. Rispondi al nostro messaggio o scrivi a privacy@salesupply.com e smetteremo.

Invia le richieste a privacy@salesupply.com. Rispondiamo entro un mese. Per le richieste complesse possiamo prorogare questo termine di due mesi e ti spiegheremo il motivo. Potremmo chiederti prima di confermare la tua identità.

Se non sei soddisfatto di come trattiamo i tuoi dati, puoi presentare reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens) o all’autorità di controllo del luogo in cui vivi o lavori. Ti saremo grati se ci contatterai prima.

7. Sicurezza

Proteggiamo i dati personali con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, come il controllo degli accessi, la crittografia dei dati in transito, l’autenticazione a più fattori e gli accordi sul trattamento dei dati con i nostri fornitori. La nostra Politica di sicurezza descrive queste misure in dettaglio.

8. Modifiche alla presente informativa

Aggiorniamo la presente informativa quando cambiano i nostri servizi, i nostri strumenti o la normativa. La versione vigente è sempre disponibile su questa pagina, con la data di entrata in vigore in alto. Se una modifica ti riguarda in modo sostanziale, te lo comunicheremo tramite il nostro sito web o via email.